Comunicarea față în față în timpul întâlnirii ajută la îmbunătățirea înțelegerii reciproce și la accelerarea luării deciziilor. Videoconferința le permite participanților să facă contact vizual, îmbunătățește acuratețea și atenția întâlnirii și facilitează integrarea și participarea la discuțiile subiectelor din procesul actual de întâlnire, creând condiții pentru îmbunătățirea eficienței întâlnirii. Utilizați videoconferința pentru a optimiza comunicarea informațiilor întreprinderii, pentru a accelera transmiterea informațiilor și pentru a economisi costurile interne de instruire, recrutare și conferințe. Permiterea mai multor medii de birou să aibă acces la întâlniri poate promova relațiile interpersonale și poate coordona echilibrul dintre muncă și viață.
Managerii și vânzătorii noștri susțin o videoconferință cu dragii noștri clienți pentru a le prezenta stabilitatea produselor de ambalare, pentru a vedea materialele și tipurile diferitelor ambalaje, pentru a-i lăsa să fie liniștiți și pentru a le permite să înțeleagă cu adevărat calitatea produselor noastre prin intermediul videoclipului. Apariția teleconferinței a eliminat foarte mult simțul virtual dintre mediile anterioare, iar utilizatorii sunt mai realiști și mai relaxați atunci când o folosesc. Este mai convenabil să comunicați cu clienții, colegii, partenerii, mentorii etc., în plus, economisește timp și efort pentru a stabili o relație bună de încredere reciprocă, ceea ce îmbunătățește foarte mult eficiența întâlnirii. În același timp, îi face pe oameni să simtă cu adevărat confortul adus de tehnologie și, de asemenea, îi îndeamnă pe oameni să folosească mai activ comunicarea video.
