يعد الاجتماع المنتظم أداة إدارية مهمة للغاية ، وجوهره هو وسيلة لتبادل المعلومات. مع تزايد أهمية توقيت المعلومات ، ستصبح الاجتماعات المنتظمة أكثر أهمية في المستقبل المنظور. تعد المراجعة جزءًا لا غنى عنه من عملية نمو الفريق ، حيث توفر مساحة للفريق للتفكير ومناقشة العمل السابق وإجراء التحسينات. لا يمكن للاجتماعات المنتظمة الفعالة أن تحقق مشاركة المعلومات والشفافية داخل الفريق فحسب ، بل يمكنها أيضًا بناء جسر بين أعضاء الفريق ، حتى يتمكن الفريق من تعزيز تقدم المشروع بانسجام وتحقيق أهداف الفريق.
تعقد شركة Sanbo للسيراميك اجتماعًا دوريًا كل يوم اثنين ، والذي يمكنه مراقبة تقدم العمل في الوقت الفعلي وحل المشكلات في الوقت المناسب. إن العثور على المشكلات وحلها في الوقت المناسب وتحقيق الأهداف بكفاءة هي القدرات التي تحتاج فرق المؤسسة لامتلاكها. يمكن أن يساعد ملخص الاجتماع الدوري يوم الاثنين الفريق على تنمية هذه القدرة وضمان كفاءة العمل. كل قسم في مؤسسة مثل كل جزء من آلة. فقط من خلال الارتباط والعمل معًا يمكننا ضمان التشغيل الجيد للمؤسسة. يعد ملخص عطلة نهاية الأسبوع ونظام الاجتماع العادي يوم الاثنين بمثابة مواد التشحيم للمساعدة في هذا "الربط". إنه يساعد على التعاون المتبادل بين مختلف الإدارات ويعزز الفعالية القتالية للفريق. يجب أن يكون لكل شيء خطة ، ويجب أن يكون لكل شيء استجابة. كل شيء مخطط. وهذا يعني أنه فقط على أساس التخطيط يمكن تنفيذ نظام الأهداف والمتطلبات والملخصات والاجتماعات المنتظمة بشكل فعال. أحد الردود هو أنه في الاجتماعات الموجزة والمنتظمة ، يجب تنفيذ الحلول لكل مشكلة ، وليس الكلام الفارغ ، ولكن الصدق والواقعية. يعقد سيراميك Sanbo اجتماعات منتظمة كل يوم اثنين لتلخيص التخطيط باستمرار والتحسين والنمو باستمرار.